Le tableau de bord indispensable a la strategie. Les 3 temps du pilotage pro-actif

Le tableau de bord est essentiel à la mise en oeuvre de la stratégie

Concevoir une stratégie, aussi fondamental que puisse sembler l'acte n'est en fait que la première étape de la démarche.

La mettre en oeuvre et la déployer sur le terrain est une autre paire de manches. Robert Kaplan et David Norton relevaient d'ailleurs dans leur ouvrage "Comment utiliser le tableau de bord prospectif" les chiffres suivants : A la fin des années 90, de 70 à 90 % des mises en oeuvre des stratégies élaborées s'avéraient des échecs. L'"execution" est donc bien plus importante que la "vision" , pour reprendre les termes des auteurs. "Ainsi, avec des taux d'échecs de l'ordre de 70 à 90 %, nous pouvons comprendre pourquoi des investisseurs expérimentés en sont venus à penser que la mise en oeuvre est plus importante qu'une bonne vision." Pour déployer efficacement la stratégie et placer l'entreprise dans une dynamique de progrès continu, il est essentiel de disposer d'un système de tableaux de bord.

Le tableau de bord pro-actif

Si le terme de tableau de bord est utilisé depuis déjà plusieurs décennies, il ne désigne pas pour autant le même concept. En un temps pas si lointain, le tableau de bord ne servait qu'à contrôler, dans le sens de vérifier, la conformité d'un résultat vis à vis des prévisions. Ce tableau de bord, utile pour évaluer les écarts entre les dépenses effectives et les budgets, est relativement simple à concevoir. Cependant, pour mettre en oeuvre une stratégie en un contexte tourmenté, ce n'est pas d'un tableau de bord de constat dont nous avons besoin mais bien d'un tableau de bord de pilotage. Il faut alors s'intéresser à une nouvelle génération de tableaux de bord pro-actifs, orientés pilotage et prise de décision en toutes situations.
La relation au temps constitue vraisemblablement la différence fondamentale entre les deux types de tableaux de bord. Dans un mode de gestion classique, le temps s'articule ainsi :

1 « AVANT » : Planification
2 « PENDANT » : Execution
3 « APRES » : Verification

Le tableau de bord trouve sa place au 3eme temps. Il est bien trop tard pour corriger le tir. On constate simplement, on distribue les récompenses et les coups de bâtons le cas échéant, et on en tire un enseignement pour la fois suivante.
Les tableaux de bord de pilotage sont utilisés en priorité au temps numéro 2 « PENDANT », durant l'exécution, lorsqu'il est encore possible de corriger la barre, d'inflechir la direction voire même de virer de bord. Ils sont parfaitement adaptés à la décision en temps réel.
Avec un tableau de bord de pilotage bien conçu, le décideur trouve réponses aux questions fondamentales du pilotage :

Le cap est-il maintenu ?
Est-il tenable ? Autrement dit, les objectifs sont-ils accessibles en temps et en budget ?
A-t-on engagé les bonnes actions ?
Doit-on les renforcer ou, plus radicalement, changer de tactique ?

Stratégie et tableau de bord

Le tableau de bord est essentiel à la mise en oeuvre de la stratégie

Le tableau de bord pro-actif